DWIH São Paulo schreibt Stelle für Programmreferent/in aus

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Der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD) gehört zu den bedeutendsten Förderorganisationen für den internationalen Austausch von Studierenden und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Der DAAD unterhält eine Außenstelle in Rio de Janeiro und leitet außerdem das Deutsche Wissenschafts- und Innovationshaus in São Paulo (DWIH). Das DWIH hat die Aufgabe, die deutsch-brasilianische Wissenschaftskooperation auszuweiten und zu vertiefen sowie die Zusammenarbeit zwischen deutscher Forschung und Wirtschaft in Brasilien voranzutreiben. Im DWIH São Paulo sind u.a. deutsche Förder- und Wissenschaftsorganisationen vertreten. Für das Programmteam des DWIH sucht der DAAD eine/n Programmreferent/in (40 Stunden pro Woche).

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die über muttersprachliche Deutschkenntnisse verfügen. Der Besitz einer unbefristeten brasilianischen Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung oder die brasilianische Staatsbürgerschaft wäre wünschenswert.

 

Hauptaufgaben:

Durchführung der Programmarbeit des DWIH São Paulo 

  • Konzeption und Organisation von Veranstaltungen in São Paulo und brasilienweit; Kostenkalkulation; Programmentwicklung; Identifizierung, Einladung und Betreuung wissenschaftlicher Referenten/Referentinnen; Organisation von Reisen; Durchführung, Abrechnung und Berichterstattung. 
  • Organisation und Betreuung von DWIH-Messeständen; Bereitstellung von Info- und Werbematerial für Veranstaltungen; Beauftragung von externen Dienstleistern. 
  • Betreuung von Partnern, mitfinanzierten bzw. unterstützten Projekten und Gästen. 
  • Sachliche und inhaltliche Prüfung und Bearbeitung von Projektanträgen Dritter. 
  • Planung und Kontrolle von Projektbudgets. 
  • Einarbeitung und Anleitung von Praktikanten und Aushilfen. 

 

Weitere Aufgaben: 

  • Vertretung und Vorstellung des DWIH São Paulo bei Veranstaltungen; Empfang und Beratung von Besuchern. 
  • Textkorrektur und Verfassen von Protokollen auf Deutsch. 
  • Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Programmleitung und des Programmteams. 

 

Anforderungen: 

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium; muttersprachliches Deutsch, sehr gute Kenntnis der portugiesischen und englischen Sprache. 
  • Gute Kenntnis der deutschen und brasilianischen Hochschul-, Forschungs- und Innovationssysteme. 
  • Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -durchführung sowie in der dazugehörigen Berichterstattung und Dokumentation (Verwendungsnachweis). 
  • Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. 
  • Gute Teamfähigkeit, Organisationstalent, Selbständigkeit, Belastungsfähigkeit, hohe interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsvermögen, Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen. 

 

Unser Angebot: 

Wir bieten eine attraktive Vergütung, die hälftige Übernahme der Kosten für die private Familien-Krankenversicherung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein mehrsprachiges Arbeitsumfeld. 

 

Bewerbungen: 

Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf bitte an weichert@dwih.org mit Betreff „Programmreferent/in + Name des Bewerbers bzw. der Bewerberin“. 

 

Laden Sie die Ausschreibung hier herunter.